Datenschutz bei Bewerbungen

Diese Datenschutzerklärung ist als Teil des Internetangebotes zu betrachten, von dem aus auf diese Seite verwiesen wurde.

Unter der allgemeinen Datenschutzerklärung erhalten Sie Informationen über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und die Verwendung ihrer Daten, die Sie uns durch die Nutzung unserer Website übermitteln.

Im Folgenden geht es um den Umgang mit Ihren Daten, die Sie uns zum Zweck der Bewerbung anvertrauen.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

GP Günter Papenburg AG
Anderter Straße 99 c
DE-30559 - Hannover
+49 511 228899-0
+49 511 228899-393
info@gp-papenburg.de


Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist erreichbar unter:

Datenschutzbeauftragter der GP Günter Papenburg Unternehmensgruppe
GP Günter Papenburg AG
Berliner Straße 239
DE-06112 - Halle (Saale)
+49 345 5113-999
datenschutz@gp-papenburg.de


Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Sie können sich auf unserer Seite für eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bewerben. Dazu benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten wie z. B. den Namen, das Geburtsdatum, Ihre Anschrift, Ihre Qualifikation(en), die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer. Sie können über den entsprechenden Button Ihre Bewerbungsunterlagen bei uns hochladen. Die Daten benötigen wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses nach Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht, sofern die Daten nicht für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterhin benötigt werden. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die GP Günter Papenburg unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ihre personenbezogenen Daten werden an unseren Webseitenhoster zur Unterstützung als Auftragsverarbeiter übermittelt. Eine Übermittlung an einen Empfänger in einem Drittland wird nicht vorgenommen.

Ihre weiteren bestehenden Rechte können Sie aus dem untenstehenden Punkt Rechte der betroffenen Person in den allgemeinen Grundsätzen der Datenverarbeitung entnehmen.

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie dienen allein dazu, Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Entscheiden Sie sich vor Abschluss der Bewerbungsphase Ihre Bewerbung zurückzuziehen, werden Ihre Daten gelöscht, wodurch wir Ihre Bewerbung leider nicht weiterbearbeiten können. Wenden Sie sich dazu bitte an die

GP Günter Papenburg AG
Personalabteilung
Berliner Straße 239
DE-06112 - Halle (Saale)
Fon: +49 345 5113-417, Fax: +49 345 5113-705
personal@gp-papenburg.de


Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie zur Erfüllung der o. a. Zwecke benötigt werden. Sie werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

Zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten mit einer Frist von 6 Monaten gelöscht, sofern die Daten nicht für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterhin erforderlich sind.


Zwischenspeicherung

Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Bewerbung ohne Anmeldung einzureichen, werden Ihre Daten während der Eingabe und bis zu einer Stunde nach Abschluss der Eingaben auf dem Webserver zwischengespeichert.

Wählen Sie die Bewerbungsoption mit Anmeldung, verbleiben die Daten solange dort, bis Sie die Daten abgesendet oder gelöscht haben. Ihre E-Mail-Adresse wird im Rahmen des Anmeldeprozesses erhoben und verarbeitet. Die Anmeldung und die damit verbundene Datenverarbeitung ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen im Bewerberportal erforderlich. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt für die Zwecke der Entscheidung über die Anbahnung bzw. Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nach Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Ihre personenbezogenen Daten werden an die Hetzner Online GmbH zur Unterstützung als Auftragsverarbeiter übermittelt. Eine Übermittlung an einen Empfänger in einem Drittland wird nicht vorgenommen.

Ihre weiteren bestehenden Rechte können Sie aus dem untenstehenden Punkt Rechte der betroffenen Person in den allgemeinen Grundsätzen der Datenverarbeitung entnehmen.


Weitergabe innerhalb der GP Günter Papenburg Unternehmensgruppe

Das Bewerberportal, wie auch die E-Mail-Adresse "personal@gp-papenburg.de" sendet Ihre Daten an die Personalabteilung der GP Günter Papenburg AG, die diese Aufgabe für die gesamte GP Günter Papenburg Unternehmensgruppe wahrnimmt. Sollte Ihre Bewerbung zu einer anderen Gesellschaft unserer Gruppe passen, benötigen wir Ihr Einverständnis (Vordruck am Ende der Seite) dieser Gesellschaft Einsicht in Ihre Unterlagen zu geben. Dies ist notwendig, um den verantwortlichen Abteilungsleitern oder Geschäftsführern die Möglichkeit zu geben, Ihre Bewerbung zu beurteilen und uns im positiven Fall zu signalisieren, ein Bewerbungsgespräch zu vereinbaren.

Geben Sie uns Ihre Einwilligung nicht, erhält nur die Personalabteilung der GP Günter Papenburg AG und die von Ihnen adressierte Gesellschaft Einsicht in Ihre Bewerbung.


Aufbewahrung über die Bewerbungsphase und Aufbewahrungsfrist hinaus

Sollte Ihre Bewerbung zurzeit keine Berücksichtigung finden können, möchten wir Ihnen gerne anbieten, Ihre Bewerbung über einen längeren Zeitraum aufzubewahren. Für den Fall, dass sich die Situation auf unserer Seite ändert, können wir so mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Auch diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Sie erhalten Sie am Ende des Bewerbungsprozesses im Reiter Zusammenfassung. Bei Abgabe der Einwilligung mitsamt den Bewerbungsunterlagen prüfen wir für eine Dauer von 2 Jahren die ausgeschriebenen Stellen unserer Konzerngruppenmitglieder auf eine möglicherweise passende Ausschreibung für Sie und schlagen Ihnen diese vor.

Ohne die Einwilligung werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach spätestens sechs Monaten gelöscht, sofern die Daten nicht für die Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses weiterhin benötigt werden. Bewerbungsunterlagen, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen werden entsprechend den Vorgaben der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.


Bewerbungen von Personen unter 16 Jahren

Der Datenschutz verlangt bei Kindern (nicht vollendetes 16tes Lebensjahr) einen besonderen Schutz. Diese Bewerbungen können wir nur bearbeiten, wenn die Erziehungsberechtigten uns ebenfalls Ihre Einwilligung geben.

Ohne diese Einwilligung werden die uns zugesendeten Unterlagen gelöscht und die Bewerbung kann nicht bearbeitet werden. Sie erhalten sie am Ende des Bewerbungsprozesses im Reiter Zusammenfassung.


Rechte der betroffenen Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person / Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen die im Weiteren beschriebenen Rechte uns gegenüber zu.

Sie können Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Sie haben, im Rahmen der Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sie haben nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.

Widerruf der Einwilligung: Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO findet im Zuge der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht statt.

Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den o. g. Verantwortlichen (über die unter I. angegebenen Kontaktdaten), da auch dort Ihre Rechte umzusetzen sind. Sie können sich auch unmittelbar an den Datenschutzbeauftragten wenden, insb. dann, wenn Ihr Anliegen einer höheren Vertraulichkeit bedarf (siehe Kontaktdaten unter II.).

Ihnen steht darüber hinaus ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat (Niedersachsen). Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.


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